Vyberte stránku

Ing. Monika Rumanová

Zjednoduším i vaše online podnikání

Procesy |efektivita |delegování

Nastavení procesů

Nový klient, tvorba obsahu na sítě, zasílání faktur, odevzdávání zakázky…

V každém podnikání jsou kroky, které se opakují stále dokola. Pomohu vám je efektivně nastavit, aby vám nebo vaší asistentce zabraly minimum času.

Spolupráce s virtuálními asistentkami

Cokoliv, co vás zajímá o delegování a spolupráci s virtuální asistentkou (VA). 

Ať už řešíte způsob zadávání úkolu, jeho předání, kontrolu…Nebo konkrétní aplikace, systémy spolupráce, fakturace…Ráda vás tím provedu.

Procesy v online podnikání

Každý měsíc opakujete některé činnosti dokola . Marketing, komunikace s novými klienty, fakturace…Zjednodušte si to!  

Delegování

 Chcete vědět, co všechno lze delegovat a jak si novou spolupráci efektivně nastavit?  Pomohu vám i vaší asistentce.

Svět virtuální asistence

Chcete, aby vaše podnikání rostlo rychleji? Nebuďte na to sami! Asistentky dělají práci, která má smysl pro vaše podnikání.

procesy v podnikání

 

Nový klient – kompletní postup při navazování spolupráce, vytvoření úvodních dotazníků, šablon vaší nabídky, získání a práce s referencemi,…

Práce s obsahem – tvorba hodnotného obsahu, jeho maximální využití, jeho šíření, přehledné ukládání materiálů, recyklace,…

Administrativa – komunikace s klienty (využívání e-mailových šablon, odkazování na zpracované FAQ s nejčastějšími dotazy),…

Finance – faktury, kontrola a řešení pohledávek, vyhodnocení ziskovosti,…

a mnoho dalších!   

 

pro koho jsou mé služby?

 

Pro ženy, které podnikají ve službách jako one-women-show, nebo jen se svou asistentkou, maximálně pár externisty.

Dostaly se do bodu, kdy už reálně nemohou vykonat více práce a vědí, že pokud chtějí růst, musí své dosavadní činnosti zefektivnit, vytvořit systém a ideálně i delegovat. Současně však nechtějí budovat firmu se zaměstnanci. 

Pro úspěšné ženy, které nechtějí být na celé online podnikání samy.

 Jak spolupráce probíhá

Jednotlivé kroky naší spolupráce na sebe navazují a vy si můžete vybrat, jak hluboká tato spolupráce bude. Zda je pro vaše záměry konzultace dostačující, nebo jestli chcete procesy přímo vytvořit a případně i převést do praxe. Dlouhodobé udržování pořádku, dohled nad dodržováním vašich záměrů a výpomoc s plánováním dalších kroků je možné na mě delegovat v rámci dlouhodobé spolupráce. Služby je možné si dle potřeby postupně doobjednávat. 

1. Úvodní konzultace

Během cca 1,5 hodiny rozebereme veškeré vaše činnosti související s online podnikáním. Poradím vám, co a jak lze zjednodušit, jaké si vytvořit šablony, systém. Pokud máte či chcete mít asistentku, řeknu vám informace jak si nastavit spolupráci tak, abyste předešla nemilým překvapením a nepřišla zbytečně o peníze.

2. Zpracování návrhu procesů - písemný dokument

Na základě úvodní konzultace vám na všechny vámi zmíněné činnosti zpracuji procesy na míru. Dokument bude obsahovat  konkrétní postupy a návrhy, jak vaše podnikatelské aktivity zjednodušit, zautomatizovat, případně delegovat. 

3. Praktická a technická aplikace

Předchozímu písemnému dokumentu vdechnu život. Technicky nastavím co je třeba, připravím texty k šablonám, které budete opakovaně používat a pokud budete chtít, i struktury konkrétních složek, abyste měla v podnikání pořádek a nemusela už nikdy obětovat svůj drahocenný čas hledáním dokumentů ve svém počítači (cloudu).

4. Zaškolení

Představím vám váš nový systém, ve kterém vše na sebe navazuje, hladce funguje a v ideálním případě i bez vašeho přičinění – tedy stará se o to vaše asistentka. Zaškolení se můžete účastnit obě, nebo klidně i jen vaše pravá ruka. 

5. Radost z efektivní práce

Vaše činnosti v online podnikání se dostávají do harmonie. Odpadl stres, pociťujete úlevu, máte více času na odbornou práci a veškeré ostatní administrativní záležitosti fungují s vaším minimálním úsilím. Píšete pozitivní referenci a vychvalujete paní Rumanovou kudy chodíte. 🙂

ceník služeb

Konzultace – 1,5 hodiny

 

výběr z témat:

  • procesy v online podnikání
  • delegování, spolupráce s VA
Podrobnosti

Revize vašich stávajících procesů – jaké činnosti ve svém podnikání děláte opakovaně, co vše předchází úspěšnému dodání služby klientovi a jak na nich ušetřit čas a vaši práci zefektivnit. 

Spolupráce s asistentkou – co vše je možné delegovat a jak tuto spolupráci nastavit, jak předat část své agendy jakémukoliv externistovi. Jaké nástroje, postupy využívat a na co si dávat pozor.

Ráda s vámi proberu všechny vaše dotazy.

2 000 Kč

Vytvoření a zavedení procesů

 

 Vytvořím manuály, check listy, postupy na všechny vaše opakující činnosti a situace tak, abyste nad nimi nemusela stále dokola přemýšlet. Vy, nebo vaše asistentka je můžete efektivně rovnou zpracovat. 

Podrobnosti
Díky tomu, že si tyto činnosti spolu identifikujeme a vytvoříme procesy, jak chceme aby byly tyto úkoly a situace dále řešeny, budete mít méně práce a zažívat více vnitřního klidu.

900 Kč/hod

O mně

Minimalismus, jednoduchost a zároveň funkčnost  definuje můj přístup k práci.

 Pracovala jsem mnoho let jako virtuální asistentka marketingových manažerů, IT specialistů, online podnikatelů… Stínovala jsem úspěšné podnikatele a měla tak možnost být součástí a vidět, jak tito lidé řídí několik velkých projektů najednou. A to sami jen ve spolupráci se mnou nebo se 2-3 externisty okolo sebe. Všichni měli společné  jedno – velmi dobře propracovaný systém = procesy. 

Díky úzké spolupráci s klienty, kteří byli experty na marketing,  IT nebo úspěšně podnikali online, jsem získala velmi dobrou praxi v těchto oborech. 

Během let jsem si začala vytvářet své vlastní zjednodušující procesy, ze kterých byli klienti nadšení, neboť jsem některé činnosti díky tomu zvládla  rychleji než oni sami. 

V online podnikání jsem jako ryba ve vodě, nejen že jsem prošla různými kurzy, ale aktivně jsem napomáhala tyto znalosti aplikovat v činnostech svých klientů. 

 

Monika mi pomohla nastavit efektivitu mých služeb, což zvýšilo jejich hodnotu a ušetřilo mi spoustu času. Její práce je nejen neuvěřitelně rychlá, ale i velmi precizní. Díky své proaktivitě a vhledu dokáže rychle odhalit problém a navrhnout efektivní řešení. Vřele doporučuji její služby!” 

Ludmila Hoosová

www.hoosova.sk

“Že mám jako virtuální asistentka co nabídnout, jsem věděla, ale komunikace s Monikou mi pomohla hlavně s technickými/procesovými záležitostmi. Ujasnila jsem si, jak s klientem komunikovat co nejsnadněji a co vše zařídit (e-mail, hesla, smlouvy a podobně). Zkrátka, jak si nastavovat budoucí spolupráci jako profík, a ne jako holka pro všechno od vedle.” 

Barbora Obstová

www.barboraobstova.cz

Reference

S Monikou jsem si dala schůzku ohledně přípravy procesů pro své startující online podnikání.
Bylo vidět, že Monika je opravdu expertkou ve svém oboru. Před schůzkou jsem jí popsala na její žádost emailem, čím se zabývám.

Díky tomu jsme na schůzce přistoupily už přímo ke konkrétním informacím ohledně ulehčení opakujících se úkonů v online podnikání.

Monika mi předala spoustu zajímavých tipů, seznámila mě i s několika programy a odkázala mě i na další zdroje, ze kterých mohu čerpat při nastavování automatizovaných procesů a zlehčit si tak to, co podnikání kreativcům jako jsem já spíš brzdí. ❤
Jsem velmi ráda, že jsem měla možnost zrovna s Monikou tohle všechno probrat. Je vidět, že svou práci dělá ráda. 🌹
Dovede s nadšením, mile, jasně a srozumitelně provést mně ne úplně příjemnou stránkou podnikání. 🌼🌹
Pokud si chcete podnikání ulehčit a zjednodušit, určitě doporučuji její služby.

Šárka Hošková

www.sarkahoskova.cz

“Neúspěšný ztrátový byznys si většina z nás zvládne ukočírovat sama. Ten úspěšný už ne.

Já na to sice opakovaně upozorňuji, ale vždycky je kam se posunout. A mě teď tedy posunula Monika. A to tak, že hodně.

Jak to vypadá v praxi? Změnila jsem styl delegování. Z “korektury si sama neudělám, tak to nechám dělat” na “osobně musím dělat jenom texty, konzultace a správu skupiny, všechno ostatní deleguji”.

Monika si během naší konzultace poslechla, v jaké jsem situaci, kdo mi může pomáhat a hlavně kam se chci posunout. A velmi důrazně mi doporučila, abych s delegováním začala už teď, ne až mi všechno spadne na hlavu a nebudu mít čas se svou VA komunikovat.

Kromě toho doporučila konkrétní nástroje, postupy, vysvětlila, kde se nejčastěji při komunikaci s VA dělá chyba, co se dá čekat a co už je vyšší asistentská.

Teď jsem díky Monice udělala takové kroky, aby začátek mého dalšího projektu nedoprovázel chaos, zmatek a zmar.

Takže ANO, DOPORUČUJI!!!

 

Jana Svobodová

www.marketing-svobodova.cz

Neodkládejte to.

Zjednodušte si podnikání hned teď! 

4 + 10 =