Vyberte stránku

Ing. Monika Rumanová

Zjednoduším i vaše online podnikání

Procesy |efektivita |delegování

Nastavení procesů

Nový klient, tvorba obsahu na sítě, zasílání faktur, odevzdávání zakázky…

V každém podnikání jsou kroky, které se opakují stále dokola. Pomohu vám je efektivně nastavit, aby vám nebo vaší asistentce zabraly minimum času.

Spolupráce s virtuálními asistentkami

Cokoliv, co vás zajímá o delegování a spolupráci s virtuální asistentkou (VA). 

Ať už řešíte způsob zadávání úkolu, jeho předání, kontrolu…Nebo konkrétní aplikace, systémy spolupráce, fakturace…Ráda vás tím provedu.

Procesy v online podnikání

Každý měsíc opakujete některé činnosti dokola . Marketing, komunikace s novými klienty, fakturace…Zjednodušte si to!  

Delegování

 Chcete vědět, co všechno lze delegovat a jak si novou spolupráci efektivně nastavit?  Pomohu vám i vaší asistentce.

Svět virtuální asistence

Chcete, aby vaše podnikání rostlo rychleji? Nebuďte na to sami! Asistentky dělají práci, která má smysl pro vaše podnikání.

procesy v podnikání

 

Nový klient – kompletní postup při navazování spolupráce, vytvoření úvodních dotazníků, šablon vaší nabídky, získání a práce s referencemi,…

Práce s obsahem – tvorba hodnotného obsahu, jeho maximální využití, jeho šíření, přehledné ukládání materiálů, recyklace,…

Administrativa – komunikace s klienty (využívání e-mailových šablon, odkazování na zpracované FAQ s nejčastějšími dotazy),…

Finance – faktury, kontrola a řešení pohledávek, vyhodnocení ziskovosti,…

a mnoho dalších!   

 

pro koho jsou mé služby?

 

Pro ženy, které podnikají ve službách jako one-women-show, nebo jen se svou asistentkou, maximálně pár externisty.

Dostaly se do bodu, kdy už reálně nemohou vykonat více práce a vědí, že pokud chtějí růst, musí své dosavadní činnosti zefektivnit, vytvořit systém a ideálně i delegovat. Současně však nechtějí budovat firmu se zaměstnanci. 

Pro úspěšné ženy, které nechtějí být na celé online podnikání samy.

 Jak spolupráce probíhá

Jednotlivé kroky naší spolupráce na sebe navazují a vy si můžete vybrat, jak hluboká tato spolupráce bude. Zda je pro vaše záměry konzultace dostačující, nebo jestli chcete procesy přímo vytvořit a případně i převést do praxe. Dlouhodobé udržování pořádku, dohled nad dodržováním vašich záměrů a výpomoc s plánováním dalších kroků je možné na mě delegovat v rámci dlouhodobé spolupráce. Služby je možné si dle potřeby postupně doobjednávat. 

1. Úvodní konzultace

Během cca 2 hodin rozebereme veškeré vaše činnosti související s online podnikáním. Poradím vám, co a jak lze zjednodušit, jaké si vytvořit šablony, systém. Pokud máte či chcete mít asistentku, pomohu vám nastavit si spolupráci tak, abyste předešla nemilým překvapením a nepřišla zbytečně o peníze.  

2. Zpracování návrhu procesů - písemný dokument

Na základě úvodní konzultace vám na všechny vámi zmíněné činnosti zpracuji procesy na míru. Dokument bude obsahovat  konkrétní postupy a návrhy, jak vaše podnikatelské aktivity zjednodušit, zautomatizovat, případně delegovat. 

3. Praktická a technická aplikace

Předchozímu písemnému dokumentu vdechnu život. Technicky nastavím co je třeba, připravím texty k šablonám, které budete opakovaně používat a pokud budete chtít, i struktury konkrétních složek, abyste měla v podnikání pořádek a nemusela už nikdy obětovat svůj drahocenný čas hledáním dokumentů ve svém počítači (cloudu).

4. Zaškolení

Představím vám váš nový systém, ve kterém vše na sebe navazuje, hladce funguje a v ideálním případě i bez vašeho přičinění – tedy stará se o to vaše asistentka. Zaškolení se můžete účastnit obě, nebo klidně i jen vaše pravá ruka. 

5. Radost z efektivní práce

Vaše činnosti v online podnikání se dostávají do harmonie. Odpadl stres, pociťujete úlevu, máte více času na odbornou práci a veškeré ostatní administrativní záležitosti fungují s vaším minimálním úsilím. Píšete pozitivní referenci a vychvalujete paní Rumanovou kudy chodíte. 

ceník služeb

Konzultace – 1,5 – 2 hodiny

 

výběr z témat:

  • procesy v online podnikání
  • delegování, spolupráce s VA
Podrobnosti

Revize vašich stávajících procesů – jaké činnosti ve svém podnikání děláte opakovaně, co vše předchází úspěšnému dodání služby klientovi a jak na nich ušetřit čas a vaši práci zefektivnit. 

Spolupráce s asistentkou – co vše je možné delegovat a jak tuto spolupráci nastavit, jak předat část své agendy jakémukoliv externistovi. Jaké nástroje, postupy využívat a na co si dávat pozor.

Ráda s vámi proberu všechny vaše dotazy.

1 800 Kč

Vytvoření a zavedení procesů

 

 Vytvořím manuály, check listy, postupy na všechny vaše opakující činnosti a situace tak, abyste nad nimi nemusela stále dokola přemýšlet. Vy, nebo vaše asistentka je můžete efektivně rovnou zpracovat. 

Podrobnosti
Díky tomu, že si tyto činnosti spolu identifikujeme a vytvoříme procesy, jak chceme aby byly tyto úkoly a situace dále řešeny, budete mít méně práce a zažívat více vnitřního klidu.

900 Kč/hod

kurz Jak na efektivní podnikání

 

Udělejte si konečně pořádek v tom, jaké aktivity v podnikání děláte! V kurzu získáte návod, jak si správně sepsat postupy a připravit si činnosti na delegování.

 

Ve svém podnikání jsem se dostala do fáze, kdy jsem byla naprosto zahlcená činnostmi a úkoly a dělala vždy to, co aktuálně nejvíc hoří. Bez odpočinku, ale i nějakých větších posunů. Dospěla jsem do bodu, kdy jsem potřebovala delegovat, jinak se zblázním. 🙂 A tak jsem dostala tip na Moniku. Chtěla jsem začít delegovat okamžitě, měla jsem čerstvě VA. Monika mi proto doporučila svůj kurz. Podle postupů a doporučení jsem byla schopna svoje činnosti a procesy jednoduše, bez zbytečného větvení začít hned postupně zpracovávat. Udělala jsem si jasno v tom, co mohu svojí VA hned předat a jakým způsobem a co potřebuji dělat sama. Získala jsem nadhled a viděla jsem, kde trávím zbytečně moc času. Jednotlivé lekce byly stručné, časově nenáročné, přitom návodné. Všechny vedly k okamžitému zapracování do vlastního podnikání. Během jednoho týdne jsem udělala velký kus práce a zároveň už byla schopna i úkolovat svoji VA. Je to úleva, moc děkuji a kurz jednoznačně doporučuji všem, kdo si potřebují uklidit ve svém podnikání 🙂

Barbara Večeřová

Základní chyby v delegování

 

Pokud jste se rozhodli konečně to podnikání rozjet, nemůžete dělat všechno sami. Proto potřebujete delegovat. Zajímá vás, jaké chyby při předávání práce nejčastěji lidé dělají a jak se jim vyhnout? 

Stáhněte si tento krátký e-book, kde se to dozvíte!

O mně

Minimalismus, jednoduchost a zároveň funkčnost  definuje můj přístup k práci.

 Pracovala jsem mnoho let jako virtuální asistentka marketingových manažerů, IT specialistů, online podnikatelů… Stínovala jsem úspěšné podnikatele a měla tak možnost být součástí a vidět, jak tito lidé řídí několik velkých projektů najednou. A to sami jen ve spolupráci se mnou nebo se 2-3 externisty okolo sebe. Všichni měli společné  jedno – velmi dobře propracovaný systém = procesy. 

Díky úzké spolupráci s klienty, kteří byli experty na marketing,  IT nebo úspěšně podnikali online, jsem získala velmi dobrou praxi v těchto oborech. 

Během let jsem si začala vytvářet své vlastní zjednodušující procesy, ze kterých byli klienti nadšení, neboť jsem některé činnosti díky tomu zvládla mnohem rychleji než oni sami. 

V online podnikání jsem jako ryba ve vodě, nejen že jsem prošla různými kurzy, ale aktivně jsem napomáhala tyto znalosti aplikovat v činnostech svých klientů. 

 

Monika mi pomohla nastavit efektivitu mých služeb, což zvýšilo jejich hodnotu a ušetřilo mi spoustu času. Její práce je nejen neuvěřitelně rychlá, ale i velmi precizní. Díky své proaktivitě a vhledu dokáže rychle odhalit problém a navrhnout efektivní řešení. Vřele doporučuji její služby!Ludmila Hoosová

“Že mám jako virtuální asistentka co nabídnout, jsem věděla, ale komunikace s Monikou mi pomohla hlavně s technickými/procesovými záležitostmi. Ujasnila jsem si, jak s klientem komunikovat co nejsnadněji a co vše zařídit (e-mail, hesla, smlouvy a podobně). Zkrátka, jak si nastavovat budoucí spolupráci jako profík, a ne jako holka pro všechno od vedle.” Barbora Obstová

Reference

“Neúspěšný ztrátový byznys si většina z nás zvládne ukočírovat sama. Ten úspěšný už ne.

Já na to sice opakovaně upozorňuji, ale vždycky je kam se posunout. A mě teď tedy posunula Monika. A to tak, že hodně. 

Jak to vypadá v praxi? Změnila jsem styl delegování. Z “korektury si sama neudělám, tak to nechám dělat” na “osobně musím dělat jenom texty, konzultace a správu skupiny, všechno ostatní deleguji”.

Monika si během naší konzultace poslechla, v jaké jsem situaci, kdo mi může pomáhat a hlavně kam se chci posunout. A velmi důrazně mi doporučila, abych s delegováním začala už teď, ne až mi všechno spadne na hlavu a nebudu mít čas se svou VA komunikovat.

Kromě toho doporučila konkrétní nástroje, postupy, vysvětlila, kde se nejčastěji při komunikaci s VA dělá chyba, co se dá čekat a co už je vyšší asistentská.

Teď jsem díky Monice udělala takové kroky, aby začátek mého dalšího projektu nedoprovázel chaos, zmatek a zmar.

Takže ANO, DOPORUČUJI!!!

Jana Svobodová

Minulý týden mi došla trpělivost a rozhodla jsem se, že bez asistentky to prostě už dál nejde 😉 
Monika mi pomohla s orientací v tématu, abych si dokázala VA dobře vybrat. Poradila mi nejen jak, ale také kde, co promyslet, jak si co nastavit, jaké nástroje mohu využívat při řízení procesů atd.
A nejvíc top byly její rady z praxe, které nevygooglíte 🙂
PS. Od včerejška mám VA a cítím se božsky
Veronika Pačesová

Neodkládejte to.

Zjednodušte si podnikání hned teď! 

12 + 13 =