Blog
Delegování, procesy, spolupráce s virtuálními asistentkami
Témata
Jak povaha ovlivňuje spolupráci s asistentkou?
Jsem velkým zastáncem toho, aby se každá virtuální asistentka vyprofilovala a dělala práci, pro kterou má předpoklady a která ji baví. Důležitost specializace a konkrétního zaměření se mi neustále potvrzuje. A to se týká nejen znalostního...
Podnikatel na dovolené – výzva pro VA!
Určitě znáte z filmů ty scény, kdy zákazník vejde “na recepci” a mermomocí se snaží dostat k šéfovi. Asistentka, která se snaží zase dodržet příkaz “ať mě nikdo neruší”, pak brání dveře do kanceláře vlastním tělem 🙂 V práci virtuálních...
Buďme produktivní!
“Každá práce trvá tak dlouho, kolik je na ni k dispozici času.“ (Parkinsonův zákon) I toto tvrzení je nutné - tak jako všechno - brát s nadhledem. Určitě jste však, alespoň krátkodobě, v časové tísni mnohem produktivnější a efektivnější....
Když dva dělají totéž, není to totéž
Každá virtuální asistentka má nějakou úroveň znalostí a zkušeností, ať už z předchozích zaměstnání či ze svého podnikání. Když zadáte stejný úkol několika asistentkám, dostanete (logicky) několik různých zpracování, kvalitativně úměrných...
Když zpracování úkolu trvá příliš dlouho…
Máte pocit, že zpracování úkolu trvá asistentce příliš dlouho? Důvodů, proč to tak je, může být několik. Zaprvé, každá VA má k vykonání úkolu jiný “vstupní znalostní kapitál” a za druhé hraje svou roli i její individuální přístup. Někdo...
Ach ty deadliny!
Každý úkol by měl mít stanovený termín, do něhož by měl být zpracován a odevzdán, včetně těch pravidelně se opakujících. Pokud jej nezadá klient, měla by si ho nastavit asistentka sama (pošle např. zprávu, že úkol zpracuje do konce...
Delegování ve složitých strukturách podnikání?
Ve své práci se setkávám s lidmi, kteří mě fascinují množstvím svých pracovních i mimopracovních aktivit. Hlavní roli obvykle hraje sebedisciplinovanost, plánování, dobře zvládnuté procesy a DELEGOVÁNÍ. Virtuální asistentka může velmi...
Jak otestovat svou budoucí asistentku?
Třeba právě spoluprací na malém projektu nebo jednorázovém úkolu. Podstata spočívá v tom, že i na základě drobné spolupráce si svou budoucí asistentku můžete dobře prověřit. Zjistíte odbornou úroveň zpracovaných úkolů, zda a jakým...
Pracujete efektivně?
Šetříte v podnikání svůj čas?
Zkontrolujte dle check-listu, jak na tom jste.
Neplýtvejte zbytečně tím nejdražším, co v životě máte…
Stáhněte si check-list níže a uveďte jednotlivé tipy do praxe.